一、标题会议纪要的标题

　　有两种格式:一是会议名称加纪要，即会议名称写在“纪要”二字之前。比如全国财贸工会工作会议纪要；再比如吉林省工商局局长会议纪要。会议名称可以缩写，也可以用会议地点作为会议名称。比如京、津、沪、穗、汉公安座谈会纪要，郑州会议纪要。第二，在标题中揭示会议的主要内容，类似于文件的标题。比如《加强纪检工作座谈会纪要》；再比如《关于落实省领导批示保护省级文物七级浮屠的会议纪要》。

　　二。介绍

　　简要介绍大会概况，包括:

　　(一)会议的情况和背景；

　　(2)会议的指导思想和宗旨要求；

　　(三)会议的名称、时间、地点、出席人员和主持人；

　　(4)会议的主要议题或要解决什么题；

　　(5)对会议的评价。

　　第三，文件编号，写作时间

　　序号写在标题正下方，由年份和序号组成，用全阿拉伯数字标注，并用“[]”括起来，如[2004]67号，办公会议纪要一般不要求文号，但在常规办公会议中，要有文号，如“the XX issue”和“the XX issue”，写在标题正下方。

　　会议纪要可以写在标题下方，也可以写在正文右下方，组织者下方。明年的年、月、日要用汉字写，比如“2002年8月16日”。

　　四。主体

　　是会议纪要的主要部分，是对会议主要内容、主要精神、主要原则、基本结论和今后任务的具体综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分？换句话说，掌握一些要领和方法，有没有可能做到这一点:

　　(1)从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，围绕中心和重点。抓中心就是抓会议中心的中心思想、中心题、中心工作；所谓重点，就是会议的主要内容。有必要对此做一个有序的总结。

　　(2)会议纪要以全体会议的名义表述。因此，必须对会议的共同决定进行总结，以反映会议的全貌。没有达成共识的地方，需要单独讨论并具体说明分歧。

　　(3)掌握和运用马列主义的基本理论和党的方针政策，对会议进行总结和归纳。这是一条贯穿分钟的红线。

　　(4)为了叙述的方便和眼睛的清晰，常用“会议思想”、“会议指出”、“会议强调”、“与会者一致表示”等词语作为段落的开头语。段落中使用的内容仍然起着强调的作用。

　　(5)是介绍性的文字，作者可以灵活自由地描述，但它是引用性的文字，必须忠实于发言的原意，不能篡改或强加于他人。

　　(6)小型会议，重点是综合会上的发言和讨论，列出解决的事项。大型会议的内容很多，正文可以分几个部分写。常见的有三种:一是一般叙事；第二种是头条类型；第三，语音录音类型。

　　第五，结尾部分

　　一般都是写一个号召和希望。但根据会议内容和纪要要求，有的以会议名义号召本地区或本系统，要求广大干部认真贯彻会议精神，夺取新的胜利；有些是突出显示的。